По словам эксперта, наибольшую угрозу для кошелька будущего пенсионера представляют периоды работы в «лихие девяностые» и начале двухтысячных. Именно эти годы, как правило, хуже всего отражены в электронной базе данных, и отсутствие записей о них может существенно снизить итоговый размер выплат. Епифанова настоятельно рекомендует начать проверку минимум за год-два до наступления пенсионного возраста: только так можно успеть собрать подтверждающие документы и внести коррективы до момента официального оформления пенсии .

В список необходимых бумаг, помимо трудовой книжки, входят архивные справки с предыдущих мест работы (особенно критично, если предприятие уже ликвидировано), документы о переименованиях организаций, а также военный билет для мужчин. Женщинам, уходившим в декретные отпуска до 2002 года, важно иметь на руках свидетельства о рождении детей. Эксперт подчеркивает, что восстановить утерянные данные через архивы — процесс небыстрый, поэтому промедление здесь чревато недополученными суммами в будущем .

Отдельное внимание Епифанова уделила обладателям льготного стажа — тем, кто работал во вредных условиях или на Крайнем Севере. Для них список необходимых документов расширяется: потребуются заключения специальной оценки условий труда (СОУТ) и архивные приказы, подтверждающие списки профессий. Социальный фонд России рекомендует подавать заявление о назначении пенсии ровно за месяц до наступления возраста. Сделать это можно несколькими способами: через МФЦ, портал госуслуг или при личном визите в отделение фонда.